نام کاربری هر دانشپذیر، شماره ملی وی می‌باشد.

دسترسی به این سامانه فقط از طریق ورود به حساب کاربری امکان‌پذیر می‌باشد. برای داشتن حساب کاربری باید در یکی از دوره‌های آموزشی الکترونیکی (آنلاین و مجازی) مرکز جامع آموزش صنعت نفت، ثبت نام شده باشید.

برای ثبت نام در دوره‌های آموزشی مرکز جامع آموزش صنعت نفت به وب‌سایت مرکز به نشانی PetroTrain.ir مراجعه کنید.